Для надлежащего исполнения порученных обязанностей работники предприятия должны быть ознакомлены работодателем с должностной инструкцией, поскольку она является действующим локальным нормативным актом, имеющим отношение к трудовой функции работника.

Ознакомление работника с содержанием должностной инструкции может быть организовано работодателем или его полномочным представителем (начальником кадровой службы, непосредственным руководителем и т. п.) как в индивидуальном порядке, так и в порядке профессиональной подготовки вместе с другими работниками. Факт ознакомления работником с содержанием должностной инструкции должен быть документально подтвержден подписью работника непосредственно на должностной инструкции, хранимой в деле работника, либо, если должностная инструкция предназначена для регламентации повседневной деятельности целой категории работников, в листе ознакомления. Читать далее »

В зависимости от сложности и размеров организации, разработкой должностных инструкций обычно занимаются руководители кадровых служб или непосредственные руководители, в чьем подчинении находится описываемая должность.

Обычно необходимость подготовки должностных инструкций возникает в следующих ситуациях:

• при создании новой организации, филиала или подразделения;
• при введении в организации новой должности, например, в связи с вступлением в действие изменений к штатному расписанию организации;
• при изменении порученной ранее кому-либо из работников организации трудовой функции или иных существенных условий трудового договора, например, в связи с расширением полномочий работника в процессе развития организации или вследствие перераспределения полномочий одного работника между несколькими. Читать далее »

Состав реквизитов должностной инструкции в соответствии с предписаниями ГОСТа включает:

Наименование организации — автора (разработчика) документа должно указываться полностью, в точном соответствии с наименованием, закрепленным в ее учредительных документах. Уточним, что наименования организаций, относящихся к ведению субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации (русским) собственный государственный язык,  должны указываться на обоих языках.

Непосредственно над полным наименованием организации — автора (разработчика) указывается сокращенное либо, в отсутствие такового, полное наименование вышестоящей организации (органа управления (власти)) (при их наличии).

Сокращенное наименование организации — автора (разработчика) указывается в тех случаях, когда оно закреплено в ее учредительных документах.

Наименование обособленного структурного подразделения организации — филиала, территориального отделения, представительства и пр. — указывается, если именно оно является автором (разработчиком) документа. Читать далее »

Должностная инструкция — это письменный организационно-нормативный документ, четко регламентирующий вопросы управления, взаимодействия, отчетности, обеспечения и регулирования деятельности конкретного должностного лица предприятия и устанавливающий порядок применения указанными лицами в своей деятельности как положений соответствующих законодательных актов, так и внутренних нормативных актов предприятия (приказов, распоряжений).

Должностные инструкции отнесены к группе документов организационно-нормативного регулирования деятельности предприятия. Они являются частью унифицированной системы организационно-распорядительной документации, то есть комплекта документов, в котором фиксируются вопросы управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности отдельных должностных лиц или категорий должностных лиц. Читать далее »

Вы отправили резюме в несколько компаний, где вы хотите работать и вот вас пригласили на собеседование. Вы должны произвести хорошее впечатление на сотрудника отдела персонала, чтобы вас приняли на работу.

Подготовьтесь к собеседованию заранее – так вы продемонстрируете заинтересованность в работе. Кроме того, у интервьюера будет меньше шансов застать вас врасплох вопросом, на который вы не сможете ответить.

1. Соберите всю возможную информацию о компании, в которой собираетесь работать. Используйте для этого все возможные пути – статьи в газетах и журналах, рекламные брошюры предприятия, информация в офисе компании, мнение бывших и настоящих сотрудников (к мнению сотрудников следует относиться критично).

• Сколько лет компания работает на рынке.
• Входит ли компания в крупное объединение.
• Основные задачи компании, как они менялись с течением времени.
• Какую продукцию производит (какие услуги оказывает).
• Является ли продукция компании сезонной.
• Каковы перспективы компании (новые проекты, расширение производства, выход на международный рынок). Читать далее »