Главная » Инструменты для работы » Электронная подпись » Как получить электронную подпись?

Как получить электронную подпись?

Как получить электронную подпись

Добрый день, друзья. Электронный документооборот сегодня входит в рабочий процесс не только юридических лиц и предпринимателей. Все чаще с необходимостью передавать документы в разные структуры в электронном виде сталкиваются и обычные люди.

Чтобы заверить подлинность электронного документа, требуется электронная подпись (о том, что она из себя представляет, я рассказывала в этой статье), которая заменяет собственноручную и является ее аналогом. Но где и как получить электронную подпись, и какие документы могут для этого потребоваться, многие не знают. Рассмотрим подробно все этапы.

Выбираем удостоверяющий центр

Юридическая сила электронной подписи закреплена двумя федеральными законами – ФЗ-№1 от 10.01.2002 г. и ФЗ-№63 от 6.04.2011 г. (действуют изменения от 28.06.2014 г.). Поэтому получить ключ электронной подписи можно только в аккредитованных Удостоверяющих центрах.

На официальном сайте Министерства связи и массовых коммуникаций РФ можно ознакомиться с перечнем аккредитованных Удостоверяющих центров. На 26 мая 2015 года в список включен 361 Удостоверяющий центр, который имеет право выдавать сертификаты ЭЦП.

Выбираем одну из разновидностей цифровых подписей

Простая электронная подпись предназначена для подтверждения авторства документа, но не гарантирует его неизменность после подписания и не обеспечивает юридическую значимость.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись, кроме подтверждения авторства, позволяет проверить документ на наличие изменений и исправлений.

Усиленная квалифицированная электронная подпись обеспечивается сертификатом аккредитованного центра и применяется в рамках взаимодействия государственных органов. Она наделяет подписанные документы полной юридической силой и полностью гарантирует защиту конфиденциальности информации.

Из этого перечня понятно, что для документов разной степени значимости применяются разные цифровые подписи.

Универсальной цифровой подписи, которую можно использовать для заверения абсолютно всех документов, пока не существует, поэтому перед ее получением важно знать, для каких целей вы будете ее использовать:

  • для внутреннего документооборота в организации,
  • для передачи в Пенсионный фонд, в ИФНС бухгалтерской отчетности и деклараций,
  • для подачи заявок на электронные площадки с целью участия в аукционах,
  • для получения разного рода государственных услуг на Едином портале государственных и муниципальных услуг.

Получение простой электронной подписи

Простая электронная подпись используется как организациями, так и простыми гражданами. Внутренний и внешний документооборот юридического лица или частного предпринимателя, касающийся кадрово-организационных, распорядительных и других вопросов, заверяется простой ЭЦП.

Электронная подпись может понадобиться обычному гражданину, который обращается на портал гос. услуг – заявку на услугу можно отправить в электронном виде, предварительно заверив ее электронной цифровой подписью. Поэтому получение простой электронной подписи может потребоваться и юридическому, и физическому лицу.

Получение неквалифицированной электронной подписи

Усиленной неквалифицированной подписью можно заверять документы, когда нет необходимости ставить на них печать. Такой подписью заверяют, например, некоторые виды договоров, бухгалтерскую отчетность и налоговые декларации.

Неквалифицированная подпись поможет не только определить отправителя, но также подтвердить, что после совершения подписания в документы не вносились изменения. Таким образом, получение неквалифицированной электронной подписи, в отличие от простой электронной подписи, юридическим лицам обеспечит большую защищенность документооборота.

Получение квалифицированной электронной подписи

Статус усиленной квалифицированной подписи заверяется государственным сертификатом. В сертификате указывается ключ проверки. Это позволяет приравнивать электронную подпись к собственноручной. Для изготовления квалификационной электронной подписи используют средства криптозащиты, которые сертифицированы ФСБ России.

В случае утери ключа ЭЦП можно обратиться в Удостоверяющий центр, выдавший сертификат, с целью его блокировки. Для обеспечения достоверности важных электронных документов юридическим лицам рекомендовано получение квалифицированной электронной подписи.

Документы для получения электронной подписи

Порядок получения электронной подписи для предпринимателей, физических и юридических лиц отличается. Одни и те же правила распространяются только на заполнение заявки на сайте Удостоверяющего центра и оплата счета, которые не вызовут особых вопросов.

Получение электронной подписи для физических лиц

Помимо заявления на выдачу электронной подписи и квитанции об оплате, физическому лицу нужно подготовить для предоставления в Удостоверяющий центр следующие документы:

  • копию паспорта гражданина РФ
  • копию свидетельства о постановке на учет в ИФНС (ИНН)
  • копию страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС)

Оригиналы всех этих документов обязательно нужно иметь при себе. Если документы в Удостоверяющий центр передаются уполномоченным представителем, то должны быть предоставлены нотариально заверенная доверенность на уполномоченное лицо и его паспорт.

Получение электронной подписи для физических лиц много времени не займет. От одного часа до трех дней может пройти до получения готовой цифровой подписи с момента оформления заявки. Все зависит от самого гражданина, как быстро он предоставит необходимый пакет документов.

Получение электронной подписи для юридических лиц

Для юридических лиц предусмотрен следующий перечень документов, необходимый для получения ЭП:

  • копия ОГРН (свидетельства о государственной регистрации юридического лица)
  • копия свидетельства о постановке на учет в ИФНС (ИНН)
  • выписка из ЕГРЮЛ (оригинал и нотариально заверенная копия) (заранее уточните срок ее действия в Удостоверяющем центре)
  • копии паспорта и СНИЛС будущего владельца ЭЦП (руководителя или назначенного приказом лица, которое сможет распоряжаться электронной подписью). Если владельцем ЭЦП будет руководитель, то потребуется также приказ или заверенная копия о его назначении.

Все копии документов должны быть заверены печатью организации и собственноручной подписью руководителя. Скорее всего, оригиналы всех документов тоже потребуются для сверки.

Получение электронной подписи для юридических лиц займет немного больше времени в том случае, если придется заказывать в ИФНС свежую выписку из ЕГРЮЛ, поскольку делают ее пять рабочих дней.

Получение электронной подписи для индивидуальных предпринимателей

Эта процедура практически не отличается от порядка, установленного для юридических лиц. Вместо ОГРН предприниматель должен принести копию ОГРНИП (свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя).

Во всех случаях: если цифровую электронную подпись будет получать не владелец ЭЦП, а уполномоченный представитель, то он должен предоставить нотариально заверенную доверенность, либо приказ за подписью руководителя и паспорт.

Обратите внимание, что для того чтобы полноценно использовать электронную подпись недостаточно знать, как ее получить. Перед обращением в тот или иной Удостоверяющий центр, осуществляющий сертификацию вашего электронного ключа, убедитесь, что он сотрудничает с организациями, с которыми вам предстоит обмениваться документами.

Где получить электронную подпись?

Для получения ключа электронной подписи вам необходимо оформить заявку, указав контактные данные. Через несколько минут с вами свяжется специалист из авторизованного удостоверяющего центра вашего региона и проконсультирует о дальнейших действиях, ответят на все ваши вопросы. Также на ваш электронный адрес оправят письмо с перечнем необходимых документов, счетом на оплату и контактными данными курирующего менеджера. И в ближайшее время вы получите ключ электронной подписи.

А вы уже используете в работе электронную подпись? Поделитесь впечатлениями в комментариях.

С уважением, Юлия Марзан

Рекомендую изучить дистанционные курсы:

Поделитесь этой информацией в социальных сетях:

Подпишитесь на новости:

Оставить комментарий

Ваш email не будет опубликован и передан третьим лицам. Обязательные для заполнения поля помечены *

*