Как правильно составить резюме

Правильно составленное резюме играет важную роль в кадровой политике компании, занимающейся поиском сотрудников. У руководителя отдела персонала появляется возможность оценить потенциальных кандидатов задолго до того, как их пригласят на собеседование.

Чтобы потенциальный работодатель обратил внимание именно на вашу кандидатуру, вы должны заинтересовать его. В этом вам поможет грамотно составленное резюме.

Перед тем как вы начнете составлять резюме, определитесь, какая должность в компании вас больше всего интересует и наиболее соответствует имеющемуся у Вас опыту.

Акцентируйте внимание на тех пунктах трудовой биографии, которые характеризуют вас как профессионала с лучшей стороны.

Если вы имеете опыт по нескольким направлениям деятельности и претендуете на несколько вакантных должностей, составьте отдельное резюме для каждой должности.

Итак, ставим перед собой цель – четко, последовательно, грамотно и емко донести потенциальному работодателю информацию о себе – и приступаем к составлению резюме.

1. Контактная и личная информация

Контактная информация — это оперативный способ связи с Вами, если работодатель захочет пригласить вас на собеседование.

В этом пункте вы сообщаете работодателю личные сведения, так как иногда для замещения вакантной должности требуется сотрудник определенного пола, возраста (укажите возраст, если считаете его своим преимуществом) и семейного положения, многие работодатели интересуются наличием детей, их возрастом и количеством.

В шапке документа крупными буквами (как заголовок) напишите фамилию, имя, отчество претендента. Обратите внимание, что слово «резюме» в шапке документа обычно не пишется.

Контактная информация: адрес, контактный телефон с пометкой «домашний», «рабочий», «мобильный» (укажите время, в которое вам лучше звонить), факс, E-mail, ICQ, адрес личной страницы в Интернете. Указывайте полную и достоверную контактную информацию, ведь чем быстрее потенциальный работодатель свяжется с вами, тем больше вероятность, что вы займете вакантное место.

2. Цель

В этом пункте укажите, на какую должность в компании вы претендуете, перечислите пожелания и требования к будущей работе.

Все, что вы напишите далее, должно доказать, что именно вы являетесь достойным кандидатом на указанную должность.

Например:

Цель: соискание вакансии главного бухгалтера.

График работы: полный рабочий день.

Заработная плата: 40000 рублей.

Если Вас интересует ряд схожих вакансий, можете их перечислить.

Цель: соискание вакансии бухгалтера, бухгалтера-операциониста, помощника главного бухгалтера.

3. Образование

В этом пункте в обратном хронологическом порядке перечислите учебные заведения (школы, курсы, институты), которые вы закончили и в которых продолжаете учиться. Сначала укажите название учебного заведения, в скобках напишите годы учебы. Обязательно укажите, если вы проходили практику или стажировку за границей.

В резюме стоит упомянуть только те учебные заведения, которые имеют отношение к должности, на которую вы претендуете. Не стоит упоминать курсы поваров-кондитеров, если ваша цель – вакансия бухгалтера-операциониста.

4. Опыт работы

В этом пункте перечислите 3-4 места работы, имеющих отношение к вакантной должности, начиная с последнего.

Сначала напишите, когда вы работали в указанной компании, затем название (не забудьте указать форму собственности – ООО, ОАО, ИП) и вид деятельности (каждый работодатель хочет, чтобы новый сотрудник был знаком с деятельностью компании, на работу в которой претендует).

Если вы поднимались по служебной лестнице или работали на нескольких должностях, не забудьте по каждому месту работы сделать разбивку по должностям.

Обязательно подробно укажите, какую работу вы выполняли, какие знания и навыки использовали на каждой занимаемой должности.

5. Профессиональные навыки

Этот пункт характеризует вас как специалиста в определенной области. Четко выделите и охарактеризуйте свои профессиональные навыки и перечислите их.

Дополнительная информация:

Основные достижения

Обязательно укажите основные достижения, которые имели место на предыдущих местах работы. Отметьте только те из них, которые соответствуют должности, на которую претендуете. Этим вы покажите себя потенциальному работодателю в наиболее выгодном свете.

Знание иностранных языков

Даже если вы изучали иностранный язык в школе и с тех пор не применяли его, можете указать начальное владение языком (укажите, каким). Если вы знаете язык хорошо или отлично (укажите степень владения – разговорный, технический, владею свободно), владеете специальной лексикой в какой-нибудь сфере, то можете рассчитывать на зарубежные командировки и переговоры с иностранными партнерами.

Знание персонального компьютера

Сложно себе представить сотрудника современной компании, который не владеет персональным компьютером.

Если вы имеете опыт работы с программами, знаете языки программирования, обязательно укажите это в резюме. Работодателя, несомненно, привлечет специалист, владеющий современными технологиями.

Причины поиска новой работы

Не скрывайте от потенциального работодателя причины поиска новой работы, даже если ваш уход был связан с неприятными моментами (если они всплывут позднее, вы предстанете не в лучшем свете). Не стесняйтесь писать о низкой заработной плате и сокращении штатов (главное показать, что Вы как профессионал заслуживаете большего). Если у компании есть несколько филиалов в разных городах, укажите, что хотели бы получить работу в Москве.

Рекомендации

Часто работодатели хотят получить подтверждение профессионализма и надежности претендентов, оградить себя от аферистов и мошенников.

Если вам могут дать хорошие рекомендации с предыдущего места работы, предоставьте их.

Если при увольнении произошел конфликт с работодателем и рекомендации вам не дают, честно скажите об этом – если вас примут на работу, будет шанс доказать профессионализм на деле.

Пожелания к зарплате

Этот пункт резюме поможет отсеять не интересующие Вас предложения, а работодатель получит возможность заработную плату не на голом месте. Укажите стартовый оклад – сумму, которая бы сделала возможным обсуждение сотрудничества и желаемый оклад – сумму, которую Вы хотели бы получать после испытательного срока.

Перспективные планы

Пункт не обязательный, но он поможет вам показать себя с лучшей стороны. Вы можете написать, что:

хотите проявить себя как профессионала в более полной мере, чего по каким-либо причинам не могли сделать на предыдущей работе.
стремитесь обучаться и повышать свою квалификацию в интересующей работодателя области.
хотите подниматься вверх по карьерной лестнице.

Это будет очень большим плюсом для Вас в глазах потенциального работодателя.

Дополнительная информация

В этом пункте укажите все дополнительное, что считаете нужным. Например, наличие водительских прав, собственного автомобиля, действующего заграничного паспорта, напишите о готовности к командировкам.

Личностные данные

В заключительном пункте резюме охарактеризуйте себя как личность, дайте себе оценку, немного похвалите. Это оживит резюме, сгладит неловкость первого общения с работодателем или менеджером по персоналу.

Теперь, когда вы собрали всю информацию о себе, учтите, что резюме должно занимать одну (максимум – две) страницы. Тот, кто будет читать ваше резюме (специалист отдела кадров или потенциальный работодатель), пробежит его глазами и усвоит только ту информацию, которую увидит за первые 40 секунд чтения. Постарайтесь, чтобы за это время он заметил все ваши ценные данные.

После того, как резюме готово, оцените его с точки зрения человека, который его видит впервые, исправьте неточности и смело рассылайте в отделы кадров интересующих компаний, в банки вакансий на специальных сайтах.

Настройтесь на успех, и он обязательно придет.