Главная » Продажи » Презентация » Оформление презентации

Оформление презентации

Оформление презентации

Чтобы ваша презентация запомнилась слушателям, произвела на них хорошее впечатление, нужно знать секреты проведения презентации и соблюдать ряд требований к оформлению презентации.

Оформляйте все слайды презентации в едином стиле. Следите, чтобы дизайн не отвлекал слушателей от содержания, основная информация (рисунки, диаграммы, текст) легко читалась.

Для фона лучше выбрать холодные цвета – синий, серый, зеленый.

Для основного текста используйте классическое сочетание – черный текст на белом фоне. Для фона и заголовка используйте контрастные цвета. Не используйте на одном слайде больше трех цветов.

При оформлении презентации используйте одинаково хорошо читаемый на расстоянии и вблизи шрифт без засечек и изысков. Не смешивайте разные шрифты в одной презентации. Для заголовков используйте шрифт не менее 24, а для основного текста – не менее 18 пт. Не используйте для выделения информации текст, состоящий из прописных букв – они читаются хуже строчных.

Чтобы представить информацию в максимально выгодном свете при оформлении презентации используйте анимацию, но не злоупотребляйте ей, чтобы не отвлекать внимание от сути.

Для изложения информации используйте короткие емкие предложения, содержательные заголовки, старайтесь использовать как можно меньше наречий, предлогов и прилагательных.

Не пытайтесь разместить весь текст презентации на слайдах, используйте тезисы, а основной текст докладчик должен произносить сам.

При оформлении презентации самую важную информацию располагайте в центре слайда. Следите за тем, чтобы под каждым рисунком находились подписи.

Рисунки, схемы, диаграммы – отличный способ кратко и наглядно изложить информацию.

Чтобы выделить важную информацию, используйте такие возможности тестового редактора, как шрифт (жирный, подчеркивание или курсив), рамки, заливку, границы, цвет текста, стрелки, штриховку.

Подберите наиболее подходящий способ изложения информации (текст, таблица, диаграмма, картинка, видео) и используйте в презентации.

Не делайте слайд слишком большим. В одном слайде разместите 2-3 факта или вывода – большее количество слушатели просто не запомнят. Если информации много, разделите ее на несколько слайдов.

Лучше всего, если для каждого ключевого пункта презентации вы создадите отдельный слайд.

Секреты проведения презентации

Грамотно проведенная презентация должна запомниться слушателям, заставить их приобрести ваш товар или заключить контракт.  Чтобы так и получилось, запомните несколько секретов презентации.

Придумайте «фишку», благодаря которой слушатели запомнят именно вашу презентацию, выделят ее из множества других.

Ваша задача (особенно на первой встрече) заинтересовать клиента настолько, чтобы он слушал вас, затаив дыхание.

Сведите к минимуму технические сбои и накладки. Заранее подготовьте и проверьте все необходимое оборудование и материалы (компьютер, демонстрационные материалы, документы).

Уважайте время слушателей, не заставляйте их ждать.

Грамотно выстройте презентацию. Речь оратора должна быть логичной, четкой, грамотной.

Не перегружайте слушателей обилием информации. Сделайте презентацию лаконичной, расскажите о самом главном.

Полезно в конце презентации выдать каждому слушателю список тезисов.

Не паникуйте, если произойдет какая-то неожиданность (например, погаснет свет). Отнеситесь к этому с юмором.

Иногда имеет смысл добавить в презентацию немного шероховатостей, которые ее «очеловечат», приблизят оратора к слушателям. Можно, например, уронить ручку, начать чихать, кашлять. Слушатели жалеют неловкого или больного человеку, слушают более внимательно.

Не утомляйте слушателей большим количеством однотипных серо-белых слайдов. Сделайте презентацию захватывающей и интересной, подкрепите слова интересными видео- и звуковыми материалами и интерактивным действием.

Чтобы привлечь и удержать внимание слушателей, периодически используйте шутки, смешные истории из жизни. Они оживляют презентацию, настраивают аудиторию положительно по отношению к оратору.

Намеренно упустите в презентации важный блок, который хорошо знаете. Слушатели обязательно зададут вопрос по этой теме, и вы сможете блеснуть знаниями.

Тщательно готовьтесь к каждой презентации. Это – главный секрет успеха.

С уважением, Юлия Марзан

Понравилась статья? Оформите подписку на новые:

Оставить комментарий

Ваш email не будет опубликован и передан третьим лицам (Политика конфиденциальности). Обязательные для заполнения поля помечены *

*