Товарный чек – это документ, который по просьбе клиента прилагается к кассовому чеку для подтверждения совершения покупки тех или иных товаров и услуг. В товарном чеке перечисляются все товары, который приобретает покупатель с указанием количества, стоимости за единицу и общей суммы покупки.
Практически все торговые организации в настоящее время оснащены современными кассовыми аппаратами, которые печатают на кассовом чеке всю необходимую информацию о торговой организации, товаре или услуге. Такой кассовый чек делает товарный чек практически ненужным. Тем не менее, клиент вправе попросить выписать товарный чек, и кассир не имеет права ему отказать. Как правило, товарные чеки просят выдать клиенты, которые имеют на руках подотчетные денежные средства.
Законодательно утвержденной формы бланка товарного чека не существует, поэтому каждая торговая организация может разработать бланк в соответствии со своими нуждами и потребностями. Необходимо лишь указать обязательные реквизиты.
Реквизиты товарного чека
Несмотря на то, что товарный чек не является бланком строгой отчетности, его необходимо заполнять в соответствии с требованиями Федерального закона от 22.05.2003 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».
Обязательные реквизиты товарного чека:
- наименование документа;
- порядковый номер документа, дата его выдачи;
- наименование для организации (фамилия, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя);
- идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей (выдавшему) документ;
- наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг);
- сумма оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты, в рублях;
- должность, фамилия и инициалы лица, выдавшего документ, и его личная подпись.
Так же могут быть указаны дополнительные реквизиты на усмотрение торговой организации.
Правила заполнения товарного чека
В товарном чеке необходимо указать всю информацию о купленном товаре или оказанной услуге. Как правило, бланк специально для этого разлинован. Важно помнить, что следует аккуратно заполнять все графы, точно записывать количество товара, его стоимость и общую сумму покупки прописью и цифрами.
Не следует объединять несколько разных товаров в одну позицию («канцелярские товары», «хозяйственные товары»). Нужно расписывать каждый товар точно по кассовому чеку.
Если купленных товаров больше, чем строк в товарном чеке, возможны два варианта его заполнения:
- Заполнить разные чеки с пометкой о том, что один чек продолжает другой. При этом общая сумма покупки будет указана в последнем чеке.
- Записать товар на разные чеки с разными номерами, каждый из которых заполняется на определенные товары и имеет свои итоговые суммы.
Если в товарном чеке остались пустые строки, их необходимо перечеркнуть, чтобы невозможно было дописать товарные позиции.
Товарный чек должен быть в обязательном порядке заверен печатью.
Некоторые торговые организации ведут «Книгу учета товарных чеков», обязывают кассиров делать их копии. Это необходимо для предупреждения возможных конфликтов с клиентами, а так же позволяет определить, когда и кем был выписан тот или иной товарный чек, а также при необходимости выдать его дубликат.
Помните, что заполненный по всем правилам товарный чек поможет вам избежать возможных недоразумений с клиентами.
