Ваша способность эффективно управлять вашим бизнесом в большой степени будет определяться тем, насколько полной и точной информацией вы обладаете. Успешные предприниматели всегда в курсе важных цифр, которые определяют здоровье их бизнеса.
К счастью, сегодня, при наличии современных компьютерных технологий, намного легче создать систему управления информацией, которая позволит вам своевременно узнавать финансовые показатели, необходимые для принятия оптимальных решений.
Качество информации, которой вы располагаете, определяет качество вашего бизнеса. Вы можете принимать оптимальные деловые решения только тогда, когда у вас есть источник достоверных данных, к которому вы можете регулярно обращаться. Создание управленческой информационной системы для вашего бизнеса – это основа вашего долгосрочного финансового успеха.
Лучшее время для наладки системы учета – это время непосредственно перед запуском вашего бизнеса:
- Подготовьте законченный бизнес-план заблаговременно, еще до запуска вашего бизнеса.
- Установите четкие задачи по продажам с реализацией на ежедневной, еженедельной и ежемесячной основе.
- Рассчитайте и запланируйте расходы в каждой из ключевых областей.
- Запланируйте ожидаемую доходность для каждого месяца.
Существуют особые типы финансовой информации и показателей, которые нужны для успешного управления бизнесом. Эти критические факторы успеха определяют здоровье вашего бизнеса в такой же степени, как здоровье человека определяется функциями его организма
Постоянный поток денежных средств является ключом к успеху вашего бизнеса:
- Подсчитывайте ваши общие доходы от продаж ежедневно, еженедельно, ежемесячно.
- Определите, сколько продаж вы совершаете за день, за неделю, за месяц.
- Определите среднюю цену каждой продажи.
- Ищите тенденции в каждом из показателей.
Анализируйте количество и качество продаж:
- Определяйте валовую прибыль от каждой продажи.
- Определяйте чистую прибыль от каждой продажи.
- Определяйте прибыль, которую вы получаете от каждого клиента.
- Анализируйте тенденции, отражаемые каждым показателем.
В конце каждого рабочего дня вы должны знать:
- Сколько наличных денег находится на банковском счете и на руках?
- Сколько продаж вы совершаете за день?
- Сколько денег было получено за день?
- Сколько ваша компания должна поставщикам?
- Сколько ваша компания должна банку?
- Какова стоимость товарно-материальных ценностей, имеющихся на складах и готовых к продаже?
- Какова ваша ежедневная чистая прибыль после вычета всех сумм, которые подлежали выплате?
Из ваших ежедневных финансовых отчетов складываются ежемесячные. В конце каждого месяца вы должны знать:
- Сумма продаж?
- Сумма расходов и затрат?
- Сумма прибыли или убытков?
- Чистая стоимость бизнеса в конце месяца?
- Каковы тенденции данных показателей?
Продажи и поток денежных средств являются ключами делового успеха. Платежи, поступающие от клиентов, являются критичными для потока денежных средств.
- Ежедневно определяйте, сколько вам задолжали клиенты.
- Ускоряйте сбор доходов от продаж, насколько это возможно.
- Будьте осторожны при назначении условий кредита новым клиентам.
- Как можно быстрее взыскивайте оплату с клиентов, задерживающих платежи за полученные товары.
- Настаивайте на оплате наличными вперед, если имеется возможность неплатежа.
Очень важно знать, сколько вы должны банку и своим поставщикам.
- Требуйте помесячной разбивки сумм, предназначенных к выплате вашим кредиторам.
- Откладывайте и оттягивайте оплату долгов, насколько это возможно.
- Всегда берегите наличные денежные средства.
Следите за денежными потоками, которые втекают и вытекают из вашего бизнеса:
- Ежедневно следите за входящими и выходящими денежными потоками.
- Всегда практикуйте бережливость.
- Лично утверждайте все затраты прежде, чем они делаются.
- Не позволяйте никому, кроме себя подписывать чеки и утверждать расходы.
- Тщательно следите за деньгами в вашем бизнесе.
- Всегда располагайте полной картой финансового здоровья вашего бизнеса.
Ежемесячно обновляйте финансовые результаты вашего бизнеса:
- В конце каждого месяца сравнивайте запланированные показатели продаж, затрат и прибыли с фактическими результатами.
- Проведите анализ, если затраты окажутся больше запланированных, а прибыль – меньше запланированной.
- Немедленно принимайте меры по снижению затрат и увеличению продаж в следующем месяце.
Поток денежных средств – наиболее важный фактор делового успеха. Свободный поток денежных средств – самый важный показатель финансового здоровья бизнеса.
Большинство предпринимателей не обладают необходимыми знаниям в области финансов. Чтобы не обращать внимания на все финансовые подробности вашего бизнеса, наймите бухгалтера, который будет представлять вам необходимые отчеты.
Для того чтобы добиться успеха вы должны каждый день, неделю, месяц следить за критическими факторами успеха и ключевыми показателями вашего бизнеса. Каждый день нужно находить время для оценки своего прогресса. Каждый месяц вы должны находить время для изучения своих финансовых отчетов и оценки общего здоровья вашего бизнеса.
Если проектные показатели значительно отличаются от полученных фактически, значит, вы плохо понимаете ваш бизнес.
Если вы будете игнорировать тенденции к снижению продаж, это может быть опасно для долгосрочных перспектив вашего бизнеса.
