Каждый предприниматель работает для того, чтобы получить результат. Самым важным результатом предпринимательской деятельности является получение прибыли от произведенных товаров или оказанных услуг. Чем больше прибыли вы получаете, тем более успешным можно считать ваш бизнес.
Предприниматель должен добиваться результатов во всех сферах своей деятельности. Так как времени и денег всегда не хватает, нужно постоянно перераспределять свои ресурсы таким образом, чтобы в первую очередь и с наименьшими затратами выполнялись самые важные в данный момент задачи.
Вы заработаете больше денег, если увеличите свою продуктивность. Это потребует от вас постоянного планирования и организации каждого часа с тем, чтобы всегда работать над наиболее значимыми задачами и обязанностями.
Управление временем представляет собой инструмент, который вы можете использовать, чтобы переместиться из места, где вы сейчас находитесь туда, куда хотите попасть.
Вы должны четко понимать, чего вы хотите добиться в важных областях своей жизни:
- Каковы три самые важные цели у вашего бизнеса?
- Каковы три самые важные ваши личные цели?
- Каковы три самые важные долгосрочные цели?
Все задачи вашего бизнеса должны быть отражены в письменном виде, они должны быть измеримы и объективны.
- Какие трудности вы должны преодолеть для достижения ваших целей?
- Какие дополнительные знания и навыки понадобятся вам для достижения целей?
- Чья помощь и сотрудничество потребуются вам для достижения ваших целей?
Начинайте каждый день с составления списка задач и работайте, опираясь на этот список. Организуйте ваш список по методу 80/20, предварительно выяснив, какие 20% вашей деятельности приносят вам 80% результатов. Исключите все малозначимые операции.
Используйте метод «ABCDE» для расстановки приоритетов в вашем ежедневном списке задач:
- A – очень важно – серьезные последствия
- B – средняя важность – умеренные последствия
- С – низкая важность – нет последствий
- D – делегировать другому лицу
- E – устранить совсем
Задавайте себе ежедневно пять вопросов, ответы на которые позволяют сохранять фокус на наиболее важных задачах:
- Каковы наиболее значимые виды деятельности?
- За что вам платят?
- Что вы и только вы можете сделать, что при хорошем исполнении приведет к существенным улучшениям показателей в вашем бизнесе?
- Если бы вы могли делать только одно дело, какая задача принесла вашему бизнесу больше пользы?
- Как наилучшим образом вы можете использовать время в данный момент?
Учитесь не откладывать и выполнять наиболее важные задачи раньше других.
- Планируйте ваш рабочий день заранее, накануне.
- Ставьте наиболее важную задачу, которую вы могли бы полностью выполнить на следующий день, в самом начале списка.
- Приготовьтесь к выполнению поставленной задачи так, чтобы утром в начале дня она ожидала вас на рабочем месте.
- Начинайте рабочий день сразу с самой важной задачи.
- Никогда не поддавайтесь искушению сначала разобраться с мелочами.
Практикуйте работу до логического завершения задачи. Как только вы приступили к выполнению задачи, работайте над ней до тех пор, пока не выполните на 100%. Работа над решением важной задачи с полным погружением стимулирует вашу энергию и энтузиазм. Работая одновременно только над одной задачей, вы сможете сэкономить до 80% времени, чем, если бы вы распыляли энергию на решение нескольких задач одновременно.
Способы увеличения продуктивности ежедневной работы:
- Работайте быстрее (делайте больше за тот же период).
- Работайте упорнее и дольше (расширьте временной период решения задач).
- Делайте более важные вещи (концентрируйтесь на деятельности с более высокой окупаемостью).
- Совершайте меньше ошибок (выполняйте работу более качественно).
- Делайте сами то, что получается у вас лучше всего, и что вы можете делать с максимальной продуктивностью.
- Работайте в команде (привлекайте к решению задач других людей).
- Упрощайте работу (устраните ненужные шаги и бумажную волокиту).
Ваша награда за работу всегда будет определяться полученными результатами. Одним из ключей к вашему успеху в качестве предпринимателя заключается в том, что вы должны стать энергичной личностью, ориентированной на конечный результат.
Всегда концентрируйте внимание на наиболее полезном использовании вашего времени и научите своих работников делать также.
Чем упорнее вы трудитесь над выполнением ключевых задач, тем лучше будут ключевые результаты. Чем лучше и быстрее вы будете выполнять поставленные задачи, тем больших результатов вы добьетесь за более короткое время. Чем больших и лучших результатов вы добьетесь, тем более успешным вы станете и тем больше денег заработаете.
Это и является ключом к успеху в бизнесе.
