Добрый день, друзья. С вами «Школа эффективных продаж». Скажите, зачем вы делаете эту дурацкую презентацию? Наверняка есть масса возможностей с пользой провести свое время, но занимаетесь сбором материала, готовите слайды, чертите графики. Почему?
Возможно, руководитель поручил вам подготовить и провести презентацию для клиентов. Может быть, вы предприниматель, и хотите убедить инвесторов вложить деньги в вашу компанию. Вариантов много. Как вы уже поняли, речь пойдет о целях проведения презентации.
Вспомните сцену из фильма «Чародеи», где говорилось о рецепте прохождения сквозь стены. Он очень простой: чтобы пройти сквозь стену, нужно видеть цель и не замечать препятствия. Все. Самое главное – видеть цель. Если вы при подготовке презентации не сможете ясно увидеть ее цель, то не пройдете сквозь стену предрассудков, стереотипов, навязанных обществом представлений и конкурентных товаров, существующих в сознании аудитории, добавите в этой стене еще несколько кирпичей и не достигните своей цели.
Правильное определение цели проведения презентации – основа успеха. Напротив, если изначально цель не сформулирована или сформулирована неверно, она окажется недостижимой.
Основная цель презентации – убедить аудиторию в вашей правоте и спровоцировать совершить желаемое действие.
Цели деловой презентации могут быть разными
- убедить потенциальных клиентов в том, что ваш продукт – лучший на рынке, и стоит его купить;
- убедить партнеров в том, что ваше предложение выгодно, и его стоит принять;
- убедить инвесторов в том, что ваш бизнес – выгодное вложение их денег;
- заинтересовать аудиторию своим товаром, продуктом или услугой;
- научить слушателей чему-либо полезному (как пользоваться мультиваркой нового поколения, как правильно клеить обои, которые производит ваша компания);
- сформировать и поддержать в глазах слушателей определенный образ компании;
- сформировать у аудитории определенную потребность и предложить способ ее удовлетворения.
Примеров можно привести много, но общая мысль, надеюсь, понятна. Нужно озвучить веский аргумент, который убедит людей присутствовать на вашей презентации и в конце сделать то, что вам нужно. Он и будет основной целью ее проведения.
Четкая цель поможет аудитории сфокусировать свое внимание на основной идее презентации, и побудит совершить действие, которое вы от нее ждете.
Четкая цель позволит вам задавать себе правильные вопросы. Вместо вопроса «О чем я хочу рассказать аудитории?» задать вопрос «Что слушатели должны увидеть и услышать, чтобы я смог достичь поставленной цели?». Думайте о вашей цели с точки зрения ее значимости для присутствующих.
Не имеет никакого значения, что убеждает вас. Ваши слова должны убедить слушателей. Скажите то, что они хотят услышать, покажите то, что они хотят увидеть. Тогда они согласятся сделать то, что вы от них хотите.
Не нужно стесняться своих целей. Это нормально, что компания хочет получить прибыль – для этого она и создавалась, не так ли?
Как правильно определить цель презентации?
Лучший способ определить цель деловой презентации – написать одним предложением те действия и выводы, которых вы хотите добиться от слушателей по ее окончании.
Выразите цель презентации (ее основную мысль) одним предложением. Если возникают затруднения, значит, ваша цель неясна, и в презентации может возникнуть путаница с несколькими целями.
Позаботьтесь о том, чтобы цель презентации была реалистичной. Не стоит просить слушателей немедленно подписать многомиллионный контракт на закупку оборудования. Для того чтобы убедить лицо, принимающее решение, заключить такую сделку, понадобится несколько презентаций.
Примеры неправильной постановки целей
- Хочу произвести впечатление на аудиторию (для этого можно пригласить людей в кинотеатр на фильм со спецэффектами – это их точно впечатлит).
- Хочу, чтобы слушатели вложили деньги в мой бизнес (цель лучше предыдущей, но она не конкретная, и достижима только в несколько этапов).
Цель презентации должна провоцировать действие, отвечать на вопрос «Что должны сделать слушатели после презентации?».
Если вы расскажете, насколько продвинулись в своем бизнесе к настоящему моменту, в конце презентации слушатели скажут: «Отлично, сейчас мы знаем, на какой стадии работы вы находитесь».
Но вряд ли вы хотите услышать именно это, не так ли? Скорее всего, вам нужно, чтобы слушатели сделали что-то, используя предоставленную информацию, или одобрили переход на следующий этап работы.
Вы считаете, что цель вашей презентации – проинформировать аудиторию или заставить ее что-то понять? Этого недостаточно, так как любая презентация создается для передачи информации. Слушатели обязательно должны что-то сделать с предоставленной вами информацией.
Примеры удачных целей деловой презентации
- Вы хотите, чтобы администрация города разрешила установку рекламной конструкции в определенном месте.
- Вы хотите, чтобы собственник компании одобрил стратегию ее развития на ближайшие 5 лет.
- Вы хотите, чтобы руководители подразделений компании начали программу сокращения издержек.
Четко сформулированная цель имеет огромную ценность во всех сферах деятельности, в том числе, и при публичных выступлениях. Не жалейте времени на ее формулирование.
А нужно ли вообще проводить презентацию?
Поставленная цель поможет вам определить, нужно ли вам вообще делать презентацию. Вы и ваши слушатели могут потратить свое время на более приятные и полезные занятия, поэтому обдумайте свою цель как следует. Убедитесь, что презентация – это лучший способ достижения вашей цели.
Если вашу цель можно достичь, просто позвонив клиенту или партнеру или написав письмо по электронной почте, не делайте презентацию.
Если же цель можно достигнуть, только представив вашу идею всей аудитории одновременно, сделайте это, проведите презентацию. Дайте возможность слушателям получить ответы на все интересующие их вопросы, обменяться мнениями с коллегами и прийти к согласию относительно дальнейших действий.
Как понять, что презентация прошла успешно?
Единственный показатель успешного проведения презентации – достижение поставленной цели. Без четкой постановки цели вы просто не сможете оценить, стоила ли презентация потраченных на нее усилий. Если слушатели говорят после презентации, что вы – отличный оратор, а слайды выполнены просто потрясающе, это льстит вашему самолюбию.
Но вряд ли комплименты оправдают то время и усилия, которые вы потратили на подготовку презентации. Вам нужно не признание, а действия аудитории. Цель будет постоянно напоминать вам о том, чего вы хотите добиться от конкретной аудитории в данный момент времени. Запишите цель проведения презентации до того, как приступите к сбору материалов и выбору способа его представления аудитории.
